Procedura kontroli trwałości projektów opisana jest we wprowadzonym 30.10.2012 r. Podrozdziale 13.5 Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013.
Wstępnym etapem kontroli jest pisemne wezwanie beneficjentów przez IZ PRO WP do wypełnienia i odesłania Sprawozdania z zachowania trwałości projektu, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 15 do Przewodnika Beneficjenta. IZ RPO WP z zasady wzywa do wypełnienia sprawozdania beneficjentów projektów, które znajdują się w połowie okresu trwałości. Następnie, po uzyskaniu ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień, typuje się wybrane projekty do kontroli na miejscu na podstawie analizy ryzyka opartej zarówno na danych ze sprawozdań jak i innych czynnikach ryzyka, niezależnych od odpowiedzi udzielonych w sprawozdaniach.
Beneficjenci wezwani do wypełnienia sprawozdania w październiku 2019 r. zobowiązani są do jego odesłania w terminie do 04.11.2019 r. W razie pytań należy kontaktować się z właściwym opiekunem projektu w Departamencie Programów Regionalnych.
Wzór sprawozdania z zachowania trwałości projektu dostępny jest w postaci zamieszczonego poniżej edytowalnego formularza. W celu wypełnienia sprawozdania należy posługiwać się wyłącznie formularzem edytowalnym. Podczas analizy trwałości pomocniczo można posłużyć się dokumentem o charakterze niewiążącym wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pt. „Zagadnienie zachowania trwałości projektu współfinansowanego z funduszy europejskich” z marca 2012 roku.
Załączniki:
- Wzór formularza sprawozdania w wersji edytowalnej
- Zagadnienie zachowania trwałości projektu współfinansowanego z funduszy europejskich
- Prezentacja „Zachowanie i kontrola trwałości projektów w ramach RPO WP 2007-2013″
