Aktualne oferty pracy
Uprzejmie informujemy osoby zainteresowane podjęciem pracy w Urzędzie, iż w przypadku wystąpienia potrzeby zatrudnienia pracownika na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, każdorazowo przeprowadzany jest otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na dane stanowisko.
Ze względu na obowiązującą procedurę naboru, wynikającą z przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie w ramach naboru mogą być przyjmowane wyłącznie po umieszczeniu ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko pracy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, 80–810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27.
W przypadkach ogłoszenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze, prosimy o składanie bądź przesyłanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego swoich ofert w formie, zakresie i na warunkach określonych każdorazowo w ogłoszeniu o naborze.
Kogo szukamy?
Szukamy zdolnych absolwentów, którzy do swoich zadań podchodzą z zaangażowaniem, są elastyczni w stosunku do zmian i chętnie zdobywają nową wiedzę. Wierzymy, że osoba z potencjałem może nauczyć się wszystkiego. Cenimy chęć rozwoju oraz otwartą osobowość.
Specjalistom, którzy pragną zdobyć kolejne doświadczenia zawodowe oraz budować swoją karierę w oparciu o strukturę organizacyjną naszego Urzędu, oferujemy pracę m.in. w obszarach:
Od specjalistów oczekujemy wiedzy i kompetencji, które pomogą nie tylko utrzymać wysokie standardy funkcjonowania Urzędu, ale również rozwijać najlepsze praktyki w obszarze administracji samorządowej.
Kluczowe dla nas kompetencje to:
Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. Przywiązywanie wagi do detali i zgodności efektów prac z wytycznymi. Wspieranie i pomaganie innym pracownikom w realizacji monotonnych, wymagających skupienia i koncentracji uwagi zadań. Unikanie błędów w wykonywanych zadaniach. Przekonywanie innych osób do starannej i terminowej realizacji zadań.
Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wywiązywanie się z zadań w wyznaczonym przez przełożonego terminie. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki
Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich.
Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin.
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określenie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych.
Odznaczanie się wysoką kulturą osobistą w kontaktach interpersonalnych. Właściwie i uprzejmie zachowywanie się. Umiejętność bycia pomocnym. Bycie lojalnym wobec urzędu i zwierzchników. Gotowość do wykonywania służbowych poleceń w sposób gwarantujący poszanowanie prawa i ograniczający możliwość popełniania pomyłek. Wykazywanie powściągliwości i rozwagi w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy urzędu. Korzystanie z uprawnień wyłącznie dla osiągnięcia celów, dla których uprawnienia te zostały powierzone. Godne zachowanie się w miejscu pracy i poza nim. Estetyczny wygląd oraz przebywanie w czasie pracy w stroju gwarantującym powagę reprezentowanego urzędu i adekwatnym do pełnionej przez pracownika funkcji, wykonywanych obowiązków, zadań, czynności.
Oferta dla studentów i absolwentów
Na praktyki zapraszamy studentów wszystkich kierunków (również niszowych), a w szczególności społecznych, prawnych i ekonomicznych.
Osobom posiadającym status studenta oferujemy możliwość odbycia praktyk studenckich, zarówno obowiązkowych (na podstawie skierowania z uczelni), jak i dobrowolnych (w porozumieniu z biurem karier), w wybranej przez siebie komórce organizacyjnej.
Osoby, które ukończyły co najmniej szkołę ponadgimnazjalną i w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyły 30. roku życia, mogą skorzystać z oferty praktyk absolwenckich.
Praktyka jest nieodpłatna. Czas trwania praktyki wynosi nie krócej niż 2 tygodnie i nie dłużej niż 3 miesiące. Praktyki organizujemy przez cały rok. Termin praktyk każdorazowo uzgadniany jest z komórką przyjmującą praktykanta.
Jeśli jesteś zainteresowany odbyciem praktyki studenckiej lub absolwenckiej:
Studentom i absolwentom oferujemy możliwość poznania specyfiki pracy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość zdobycia unikalnej wiedzy i doświadczenia od specjalistów. Zyskujesz szansę praktycznego rozwoju kompetencji niezbędnych do pracy na stanowisku urzędniczym, uczysz się od najlepszych, którzy są również otwarci na Twoje pomysły w realizacji zadań Urzędu.
Wszystkim osobom rozpoczynającym praktyki gwarantujemy:
Jeśli chcesz do nas dołączyć, możesz skorzystać z następujących form:
Po zakończeniu praktyki:
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt:
Departament Organizacji, tel. 58 32 68 879
Administratorem danych osobowych jest Marszałek Województwa Pomorskiego z siedzibą w Gdańsku ,80–810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27. Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.
Etapy rekrutacji
Standardowy proces rekrutacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego przebiega następująco:
I etap – Weryfikacja nadesłanych dokumentów
Uważnie analizujemy każdą nadesłaną aplikację pod kątem zgodności z wymogami formalnymi przedstawionymi w ofercie oraz weryfikujemy zawarte w liście motywacyjnym uzasadnienie chęci podjęcia pracy na danym stanowisku pracy.
Zanim złożysz do nas ofertę, sprawdź dokładnie, czy zawiera wymagane dokumenty ustalone w ogłoszeniu, w szczególności:
II etap – test kwalifikacyjny
Fakultatywnie, w zależności od potrzeb, selekcji kandydatów dokonujemy na podstawie testu kwalifikacyjnego sprawdzającego wiedzę merytoryczną, posiadane umiejętności oraz kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy, na które aplikuje kandydat.
Test wiedzy obejmuje zakres merytoryczny podany w ogłoszeniu.
Porady dla kandydatów
Jak mogę aplikować do urzędu?
Aplikacje kandydatów do pracy przyjmujemy tylko w momencie prowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze. Jeśli jesteś zainteresowany podjęciem u nas pracy, zapoznaj się z aktualnymi ogłoszeniami o naborach. Wybierz stanowisko, którego zakres zadań najbardziej odpowiada Twoim kwalifikacjom i kompetencjom, sprawdź, czy spełniasz wszystkie wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu i złóż do nas ofertę zawierającą wszystkie wymienione dokumenty.
Pamiętaj, aby Twoja oferta wpłynęła do nas w terminie, a jaki został podany w ogłoszeniu. W przypadku ofert przesłanych pocztą uwzględniana jest data wpływu do urzędu, a nie data nadania przesyłki.
Gdzie mogę znaleźć aktualne oferty pracy?
Wszystkie aktualne oferty pracy dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
Czy mogę złożyć jedną ofertę na kilka ogłoszeń?
Jeśli zainteresowało Cię kilka ogłoszeń jednocześnie, powinieneś złożyć na każde z ogłoszeń osobną ofertę. Pamiętaj, aby zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu, dokładnie opisać kopertę. Najważniejsze jest podanie nr ogłoszenia oraz adresu zwrotnego.
Jeśli żadne z ogłoszeń nie zainteresowało mnie, czy mogę jednak złożyć swoje CV?
Aplikacje kandydatów przyjmujemy wyłącznie jako odpowiedź na konkretne ogłoszenie o naborze.
Jak przygotować dobre CV?
Dobrze przygotowane CV powinno być przejrzyste i zawierać informacje, które nie tylko ułatwią prowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, ale również są istotne dla pracodawcy do podjęcia decyzji, czy jesteś najlepszym kandydatem.
Jeśli dopiero rozpoczynasz karierę zawodową i nie wiesz co napisać w CV, wyeksponuj swoje wykształcenie (podając nazwę szkoły oraz ukończony kierunek studiów) oraz kompetencje, które są Twoimi atutami. Wskaż praktyki/staże, jakie odbyłeś w trakcie lub po zakończeniu studiów.
Jeśli masz bardzo bogate doświadczenie zawodowe, wybierz te zajęcia, które są najbardziej zbliżone do stanowiska, na które aplikujesz.
Doświadczenie zawodowe podaje się zawsze w porządku chronologicznym, zaczynając od najbardziej aktualnych.
Pisząc o poszczególnych miejscach pracy należy uwzględnić:
dodatkowo, warto zaznaczyć, które ze wskazanych prac wykonywane były na podstawie umowy o pracę, a które na podstawie umów cywilnoprawnych.
W CV można pochwalić się także swoimi dodatkowymi umiejętnościami, szczególnymi osiągnięciami, realizowanymi projektami.
Nie zapomnij o podaniu danych adresowych i kontaktu!
Na co zwrócić uwagę podczas przygotowywania dokumentów aplikacyjnych?
Naszym pierwszym krokiem jest poddanie złożonych ofert ocenie formalnej. Co to oznacza?
Sprawdzamy, czy:
Pamiętaj, aby wszystkie dokumenty składane w ofercie były czytelne!
Gdzie mogę znaleźć wzór oświadczenia?
Oświadczenie jest dokumentem niezbędnym w składanej przez kandydata ofercie. Wzór można pobrać tutaj (link do BIP)
Jak przygotować się do testu?
Test wiedzy, jaki przygotowujemy na pierwszy etap selekcji kandydatów, składa się z dwóch części: merytorycznej zawierającej pytania z zakresu podanego w ogłoszeniu oraz ogólnej dotyczącej wiedzy o samorządzie województwa, jego organizacji i funkcjonowaniu. Od kandydatów wymagana jest wiedza z ustaw, których znajomość jest niezbędna do prawidłowego wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
Rozmowa kwalifikacyjna jest pierwszym (lub kolejnym w przypadku testu kwalifikacyjnego) etapem selekcji. Takie spotkanie to szansa na bliższe poznanie Twojej kandydatury. Zależy nam na tym, aby poznać Twoją osobowość, motywację do pracy, kompetencje, jak również wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
Zanim przyjdziesz do nas na rozmowę:
Zakres najważniejszych zagadnień obowiązujących kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego:
I. Zakres ogólny:
II. Tematyka dotycząca Województwa Pomorskiego:
III. Podstawowy zakres wiedzy merytorycznej:
Jak możesz zadbać o najlepsze wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
W jaki sposób kontaktujemy się z kandydatami?
W okresie 3 tygodni od upływu terminu składania ofert zawiadamiamy telefonicznie lub drogą elektroniczną kandydatów spełniających wymogi formalne o terminie, miejscu i technice naboru kandydatów, które zostaną zastosowane w procesie rekrutacji.
Zapraszając kandydatów na test, wysyłamy informację mailowo (jeśli w dokumentach aplikacyjnych brak adresu mailowego, kontaktujemy się telefonicznie). W przypadku umawiania rozmowy kwalifikacyjnej preferujemy kontakt telefoniczny.
O każdym etapie selekcji, kandydatów informujemy z odpowiednim wyprzedzeniem.
Kandydaci biorący udział w rozmowie kwalifikacyjnej otrzymują listownie informację zwrotną. Ostateczny wynik rekrutacji podawany jest również do publicznej wiadomości, poprzez zamieszczenie informacji o wyniku naboru na stronie internetowej www.bip.pomorskie.eu oraz na tablicy informacyjnej w głównym budynku Urzędu.
Adaptacja pracowników
Służba przygotowawcza
Pracownicy podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym kierowani są do odbycia służby przygotowawczej, która polega na teoretycznym i praktycznym przygotowaniu pracownika do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych oraz zapoznania go ze specyfiką pracy w Urzędzie.
Intranet
Ważne jest dla nas, aby każdy z pracowników miał dostęp do informacji. Takie zadanie spełnia między innymi Intranet. Jest źródłem wiedzy o obowiązujących procedurach i zasadach funkcjonowania Urzędu. Można tam znaleźć informacje m.in. w zakresie spraw kadrowych, obowiązującego w Urzędzie systemu zarządzania, bieżących zarządzeń.
Warunki zatrudnienia
Rodzaj umowy
Nowi pracownicy zatrudniani są na umowy na czas określony (z reguły jest to okres 6 miesięcy). Warunki kolejnej umowy są uzależnione od oceny stopnia wdrożenia się pracownika na stanowisko pracy oraz od specyfiki pracy poszczególnych komórek organizacyjnych.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie zasadnicze nowozatrudnionego pracownika zależy przede wszystkim od stanowiska oraz indywidualnych ustaleń poczynionych z Urzędem. Każde stanowisko pracy jest odpowiednio zaszeregowane i posiada zdefiniowane widełki płacowe. Ostateczna wysokość miesięcznego wynagrodzenia jest uzależniona głównie od zakresu dotychczasowego doświadczenia oraz kompetencji, jakie kandydat wnosi do organizacji.
Na system wynagrodzeń obowiązujący w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego składają się m.in.:
Staramy się o to, aby poziom naszych wynagrodzeń był konkurencyjny, w porównaniu z podobnymi organizacjami i spełniał wymagania rynku.
Czas pracy
Wszyscy pracownicy mogą skorzystać z tzw. „ruchomego czasu pracy”, tj. rozpoczynać pracę pomiędzy 7.25 a 7.55 i kończyć ją odpowiednio po przepracowaniu 8 godzin. W Urzędzie istnieją także stanowiska, których specyfika wymaga od pracowników zadaniowego czasu pracy. W uzasadnionych przypadkach istnieje również możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy umożliwiającego pogodzenie obowiązków zawodowych z życiem rodzinnym.
Benefity i dodatkowe świadczenia
W trosce o wysoki poziom satysfakcji z przynależności do naszej organizacji oraz dobre samopoczucie naszych pracowników zapewniamy im możliwość skorzystania z dodatkowych świadczeń.
Pracownicy mogą skorzystać z:
Młodym rodzicom umożliwiamy pogodzenie pracy z życiem rodzinnym, gwarantując respektowanie uprawnień i przywilejów rodzicielskich określonych w odpowiednich przepisach (np. możliwość skrócenia wymiaru czasu pracy), a także oferując dofinansowanie kosztów opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego.
Dodatkowo pracownicy mogą wykupić ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
Rozwój pracowników
Ważnym elementem przyjętej w Urzędzie polityki personalnej jest rozwój naszych pracowników. Ze strony organizacji pracownik może liczyć na współpracę w zespole oraz wymianę wiedzy i doświadczeń między pracownikami. Oczekując od wszystkich pracowników motywacji do ciągłego rozwoju i doskonalenia zawodowego, wspieramy i stymulujemy ten rozwój w oparciu o następujące formy:
Szkolenia
Działamy długofalowo projektując plan szkoleń zgodnie z zidentyfikowanymi wcześniej potrzebami szkoleniowymi. Rozwijając potencjał naszych pracowników, skupiamy się przede wszystkim na doskonaleniu ich kompetencji poprzez udział zarówno w dostępnych na rynku szkoleniach otwartych, jak i szkoleniach zamkniętych projektowanych specjalnie na potrzeby Urzędu. Współpracujemy z najlepszymi firmami szkoleniowymi oferującymi doświadczonych i kompetentnych trenerów.
Studia podyplomowe
Jako organizacja „ucząca się” dbamy o nieustanne budowanie kapitału intelektualnego i inwestowanie w najlepszych. Wierzymy, że wiedza i umiejętności zdobyte w trakcie studiów podyplomowych pozwolą naszym pracownikom stosować najlepsze praktyki, dbać o najwyższą jakość realizacji zleconych zadań, a także wspierać rozwój naszego regionu.
System ocen okresowych
Narzędziem wspierającym rozwój pracowników jest również system okresowych ocen. W ramach oceny okresowej raz do roku każdy pracownik odbywa ze swoim przełożonym rozmowę ewaluacyjną, stanowiącą okazję do określenia celów krótko- i długoterminowych oraz omówienia możliwości dalszego rozwoju w organizacji.
Budowanie kariery w strukturach Urzędu
Rozbudowana struktura organizacyjna Urzędu, różnorodność realizowanych zadań w poszczególnych komórkach stwarzają naszym pracownikom możliwości budowania kariery zawodowej w ramach całej organizacji. Awans poziomy, czyli przejście pracownika do innego departamentu to nie tylko szansa na doskonalenie posiadanych kompetencji i kwalifikacji zawodowych, ale również zdobycie nowych doświadczeń i kształcenie się w zupełnie nowych obszarach. Pracownicy Urzędu mogą także budować karierę w drodze awansu pionowego, zmieniając dotychczasowe stanowisko na wyższe. Stanowiska kierownicze w większości przypadków obsadzane są w drodze awansu pracowników zatrudnionych w Urzędzie.